Die Stadt Neu-Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Verwaltungsangestellter (m/w/d) für die Abteilung Betreuung und Erziehung
Vergütung:
Entgeltgruppe 7 TVöD
Arbeitszeit:
Vollzeit
Urlaub:
30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (Anschreiben, Protokolle, Statistiken)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterbearbeitung wichtiger Schriftstücke, insbesondere von Bescheiden sowie Unterlagen im Rahmen der Zentralen Kitaplatz-Vergabe
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen der Stadtratsfraktionen, einschließlich Vorbereitung von Grußworten, Sprechzetteln und Antworten für Bürgeranfragen
- Allgemeine Koordination laufender Themen innerhalb der Abteilung und mit externen Ansprechpartner/innen
- Sachgerechte Zuordnung der verschiedenen Finanzmittel im Haushalt
- Unterstützung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs im Kita-Bereich sowie Abschlagszahlungen und Endabrechnungen für freie Träger sowie bei Abrechnungen (Gastkinder, bewegliches Vermögen, Defizit, Mittelanmeldung)
- Ansprechpartner/in für Anliegen der freien Kita-Träger
- Termin- und Ablaufkoordination, Raumorganisation, Bereitstellung von Technik und Getränken
- Arbeitszeit- und Urlaubserfassung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Telefondienst
- Eigenverantwortliche Bestellung von Büromaterial und Kontrolle der Lieferungen
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Abschluss des Beschäftigtenlehrgang I (früher Angestelltenlehrgang I) oder vergleichbare Ausbildung, Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung ist von Vorteil
- Hohes Maß an Organisations- und Planungsgeschick
- Souveräne Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Selbstmanagement, Sorgfältigkeit und Zeitmanagement
- Kenntnisse in Verwaltungsvorschriften und deren Anwendung
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen (z. B. enaio Schriftgutverwaltung, MS Office, Outlook)
- Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und in hohem Maß selbstständige Arbeitsweise
Unser Angebot an Sie:
- Eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 7 TVöD (von 3.205,23 € bis 3.935,06 € je nach einschlägiger Berufserfahrung)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Tarifliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Vergünstigtes Jobticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel sowie Gewährung eines Zuschusses
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung durch ein umfassendes Gesundheitsprogramm
- Krisensicherer Arbeitsplatz