Die Stadt Neu-Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Zentrale Dienste einen:
Koordinator Prozessmanagement (w/m/d)
Vergütung:
Bis A11 BayBesG / Entgeltgruppe 11 TVöD
Arbeitszeit:
Vollzeit
Urlaub:
30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Analyse, Entwicklung, Modellierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen hinsichtlich Digitalisierungspotential in Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachabteilungen
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen
- Aufbau einer verwaltungsübergreifenden Prozessübersicht
- Change-Management im Rahmen der Prozessoptimierung und der digitalen Transformation
- Einführung und Begleitung neuer Prozesse mit entsprechenden Digitalisierungswerkzeugen
- Entwicklung von Prozessrichtlinien und -verfahren, um eine einheitliche Vorgehensweise sicherzustellen
- Vertretung des Koordinators E-Akte und Digitalisierung
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossenes Studium zum Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) bzw. Public Management, Digital Enterprise Management, Data Science Management, Digital Management der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar, alternativ ein abgeschlossenes technisches Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik etc. oder Verwaltungsfachwirt (m/w/d)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in das vielfältige Aufgabengebiet
- Organisations- und Planungsvermögen
- Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Problemlösung
- Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit und Bereitschaft, eigene Ideen und Konzepte zu entwickeln und diese in der Diskussion zu vertreten
- Hohes Engagement und Dienstleistungsorientierung
- Hohe Sozialkompetenz, insbesondere Konfliktlösungs- und Kommunikationsfähigkeit
- Motivation zur Gestaltung von Innovations- und Veränderungsprozessen, die den digitalen Wandel voranbringen
- Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in den Bereichen Digitalisierung und/oder Projektmanagement sind wünschenswert
- Kenntnisse im Prozessvisualisierungssystem Picture und im Dokumentenmanagementsystem enaio wünschenswert
Unser Angebot an Sie:
- Eine Eingruppierung bis A 11 BayBesG oder in der Entgeltgruppe 11 TVöD (von 4.032,38 € bis 5.975,19 € je nach einschlägiger Berufserfahrung)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Tarifliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Vergünstigtes Jobticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel sowie Gewährung eines Zuschusses
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung durch ein umfassendes Gesundheitsprogramm
- Krisensicherer Arbeitsplatz