Werde Teil des Neuen!
Neu leben. Neu gestalten.
Die Stadt Neu-Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Verantwortlichen (m/w/d) für die Organisation und Verwaltung des Edwin Scharff Museums
Vergütung:
Entgeltgruppe 11 TVöD
Arbeitszeit:
Teilzeit, 26-30 Wochenstunden
Urlaub:
30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Schnittstelle zwischen dem kulturellen Aufgabenbereich des Museums, der städtischen Verwaltung und dem Museumsbetrieb
- Management und logistische Steuerung der Kunstausstellungen des Museums einschließlich Abstimmung mit Leihgebern, Kooperationspartnern und Dienstleistern
- Budgetplanung und – überwachung in Abstimmung mit der Museumsleitung
- Koordination des Arbeitsbereichs Museumskasse einschließlich Backoffice
- Mitgestaltung des Organisationsentwicklungsprozesses mit Fokus auf Strukturen, Workflow und Organisationskultur
- Abteilungsinterne Verantwortung für Rechts- und Sicherheitsfragen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen städtischen Abteilungen (z. B. Kämmerei, Stadtkasse, Steueramt, etc.)
- Koordination der Zusammenarbeit mit Betreibern gewerblicher Art, Drittfirmen und Kooperationspartnern
- Museumsspezifische Ausschreibungen und Vergaben in Zusammenarbeit mit der städtischen Vergabestelle
- Abrechnung und Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln sowie Drittmittelmanagement
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Uni/Hochschule) in Kulturmanagement oder Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung im kulturellen Bereich
- Betriebswirtschaftliche und verwaltungstechnische Kenntnisse
- Hohe Organisationsfähigkeit
- Selbständiges Arbeiten
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Verständnis und Begeisterung für die Kultur - und Museumarbeit
- Solide IT-Kenntnisse
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Erfahrung in der Verwaltung einer Kulturinstitution sowie kommunale Verwaltungskenntnisse und -erfahrung sind von Vorteil
Unser Angebot an Sie:
- Eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 11 TVöD (von 3.194,88 € bis 4.734,19 € je nach einschlägiger Berufserfahrung bei 30 Wochenstunden)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Tarifliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Vergünstigtes Jobticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel sowie Gewährung eines Zuschusses
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung durch ein umfassendes Gesundheitsprogramm
- Krisensicherer Arbeitsplatz