Die Stadt Neu-Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere:
Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die städtischen Kinderhäuser und Kindertagesstätten
Vergütung:
Entgeltgruppe 7 TVöD
Arbeitszeit:
20 bis 39 Wochenstunden
Urlaub:
30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Übernahme administrativer Tätigkeiten und Mitwirkung bei der Organisation des Kinderhauses oder der Kindertagesstätte
- Unterstützung im Personalmanagement, einschließlich der Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitsmeldungen sowie der Mitgestaltung von Dienstplänen
- Sorgfältige Erfassung und Aktualisierung kindbezogener sowie mitarbeiterbezogener Daten zur Gewährleistung einer strukturierten Dokumentation
- Koordination und Vereinbarung von Besprechungen und Gesprächsterminen
- Ansprechpartner für organisatorische Anliegen der Eltern und des Teams
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Abrechnungen
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Abschluss des Beschäftigtenlehrgang I (früher Angestelltenlehrgang I) oder vergleichbare Ausbildung, Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung ist von Vorteil
- Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten auch in einem abwechslungsreichen und lebhaften Umfeld einer Kindertagesstätte
- Offenheit für neue Aufgabenfelder
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Motivation, sich in spezifische Fachanwendungen wie Adebis und Kita-Planer einzuarbeiten
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie hohe Zuverlässigkeit
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit, um in einem pädagogischen Umfeld effektiv mit Kolleginnen und Kollegen, Eltern und externen Partnern zusammenzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Die Stadt Neu-Ulm ist Träger von insgesamt neun Kinderhäusern und Kindertagesstätten. Weitere Informationen zu unseren Kinderhäusern/Kindertagesstätten erhalten Sie im Elternportal auf der Homepage der Stadt Neu-Ulm: https://kita-elternportal.neu-ulm.de.
Es sind mehrere Stellen zur Besetzung frei (Kinderhaus Regenbogen: 20 Wochenstunden, Kinderhaus Stadtentdecker: 25 Wochenstunden, Kindertagesstätte Schatzinsel: 39 Wochenstunden - Vollzeit, Kinderhaus Bärenhöhle: 30 Wochenstunden).
Unser Angebot an Sie:
- Eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 7 TVöD (von 3.095,23 € bis 3.820,45 € je nach einschlägiger Berufserfahrung und bei einer Beschäftigung mit 39 Wochenstunden)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
- Tarifliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Vergünstigtes Jobticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel sowie Gewährung eines Zuschusses
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung durch ein umfassendes Gesundheitsprogramm
- Krisensicherer Arbeitsplatz